Obavezni podaci na web stranici trgovačkog društva

Koji podaci moraju biti objavljeni na web stranici?

Vlasnici tvrtki često pitaju koji su podaci obavezni na poslovnoj web stranici i postoje li kazne ako ih nema.

Za trgovačka društva u Hrvatskoj ključna je odredba članka 21. Zakona o trgovačkim društvima. Prema važećem tekstu Zakona, podaci koji se moraju navoditi na poslovnim papirima moraju biti navedeni i na internetskoj stranici društva.

Aktualni tekst može se provjeriti u Zakonu o trgovačkim društvima. Budući da se propisi mijenjaju, prije pravne primjene uvijek treba provjeriti važeću verziju.

Koji su osnovni obavezni podaci?

Članak 21. propisuje da internetska stranica trgovačkog društva mora sadržavati osnovne identifikacijske podatke društva.

To uključuje:

• tvrtku odnosno puni ili skraćeni naziv
• sjedište društva
• sud kod kojeg je društvo upisano u sudski registar
• broj pod kojim je društvo upisano
• tvrtku i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode računi
• brojeve tih računa.

Kod društava kapitala traže se i dodatni podaci.

Koji dodatni podaci vrijede za društva kapitala?

Za društva kapitala, poput d.o.o.-a i d.d.-a, uz osnovne podatke trebaju se navesti i podaci koje Zakon posebno propisuje.

Među njima su:

• iznos temeljnog kapitala
• informacija je li temeljni kapital uplaćen u cijelosti
• ako nije, podatak o neuplaćenom dijelu
• kod dioničkih društava podaci o izdanim dionicama
• imena članova uprave, odnosno drugih osoba koje Zakon izričito navodi.

U praksi se ti podaci najčešće stavljaju u footer, impressum ili zasebnu stranicu s pravnim informacijama. Važno je da budu dostupni na web stranici i održavani kada se podaci tvrtke promijene.

Postoje li kazne za nedostajuće podatke?

Da. Važeći Zakon o trgovačkim društvima u članku 630. među prekršajima navodi i slučaj kada društvo na internetskoj stranici ne navede podatke propisane člankom 21.

Za prekršaje iz tog članka pravnoj osobi može se izreći novčana kazna do 10.000 eura.

To je bitna promjena u odnosu na starije verzije ovog članka u kojima su iznosi bili iskazani u kunama. Zato stare iznose kazni s weba ne treba uzimati kao aktualne bez provjere važećeg propisa.

Vrijede li ista pravila za obrte?

Članak 21. Zakona o trgovačkim društvima prvenstveno uređuje trgovačka društva i trgovce na koje se taj Zakon primjenjuje. Obrti imaju zaseban pravni okvir i ne treba automatski preslikavati sve obveze d.o.o.-a ili d.d.-a na obrt.

To ipak ne znači da obrt na webu ne mora objavljivati nikakve podatke. Ovisno o djelatnosti, prodaji putem interneta i odnosu prema potrošačima, mogu se primjenjivati drugi propisi.

Ako se radi o web shopu, treba dodatno provjeriti i pravila vezana uz prodaju na daljinu i druge obveze koje smo obradili u članku o zakonskom okviru za web shop.

Gdje je najbolje prikazati podatke?

Za korisnika nije presudno da svi podaci budu na naslovnici. Uobičajeno rješenje je da osnovni podaci budu u footeru, a detaljniji pravni podaci na zasebnoj stranici poput impressuma ili uvjeta korištenja.

Kod nove izrade web stranice dobro je te elemente predvidjeti odmah, kako se nakon objave ne bi naknadno ispravljala osnovna pravna i kontaktna struktura stranice.

Ovaj članak služi kao informativni pregled i nije zamjena za pravni savjet.